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办公用品采购量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。
办公用品采购提前做好规划，在采购之前现根据预算，办公室的面积，结构提前做好规划。再根据不同的使用场景和风格确定办公家具的颜色、款式、大小、数量这些。

选购办公家具时，先让家具厂提供原材料合格，检查家具厂采用的材料是否合格，不过考虑到资质可以作情况，除非有相对应的网站可以去查，不然还是仅作参考就好。好的办公家具，板材封边几乎是看不出来的,平滑不割手。劣质的，封边和板材颜色都会有差别，摸着有较明显的分离感，更次的话，使用一段时间，封边就会掉下来。

公用品家具时简单的鉴别方法是闻,家装行业头疼的地方就在于的处理上。如果刚去家具展厅就能闻到性很大的气味,或者有眼睛的感觉，则表明或挥发性有机化合物含量较高，有些为了掩盖还会喷清新剂之类的，也是够拼的了,这种办公家具果断放弃，大部分是用了劣质板材和其他性材料。

选购打印办公设备时不要想着只买贵的，这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道贵的不一定是适合，而是要看其功能能否用上。
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